個人情報保護の理念---Security---
お預かりした個人情報を守るため、「個人情報取扱・情報セキュリティ及び保管管理規定」にもとづき徹底した管理を行います。
情報セキュリティ対策 |
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保管管理体制 |
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運搬管理体制 |
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個人情報保護方針---Security Policy---
当社は、健康保険組合等の医療支援として、個人情報をお預かりし、医療保険の計算事務、柔整療養費の内容照会・点検等の受託業務を行っています。この業務における情報は、個人の方々の重要な情報と認識しており、安全にお客様へ返却することが当社の事業活動の基本であるとともに、業務上知り得た個人情報の保護は当社の社会的責務であると考え、お客様から信頼される企業であることを目指します。
当社は、従業員などの教育を徹底し、以下の個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
当社では適切な個人情報の取扱いに関する基準、規程、行動範囲、ルールを定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定します。
また、個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するために、実施及び運用に関する監査、見直しを定期的に行い、継続的な改善に努めてまいります。
2.個人情報の取り扱い
当社が取得する個人情報は、ご本人の同意を得た、業務遂行上必要範囲内の個人情報とし、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用は行わないよう措置を講じております。
また、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意無く、個人情報を第三者に開示・提供することは一切ありません。
3.安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対して、予防並びに是正を含めた合理的な安全対策を実施します。
4.法令、規範の遵守
当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。
5.権利の尊重と苦情・相談への対応
当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重します。自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除などの求めに対応するとともに、当社に寄せられたご質問・ご相談・相談を所定の窓口にて、合理的な期間、妥当な範囲内で誠実かつ迅速に行うよう努めてまいります。
平成20年 2月18日制定
令和5年3月16日最終改訂
□苦情・相談等のお問い合わせ
個人情報の保護方針の内容及び当社の個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせは下記にお願いいたします。
株式会社コアジャパン
担当窓口(個人情報保護管理者)
安田 剛
連絡先 E-mail:info@core-japan.biz TEL:06-6147-7736
○ 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話番号> 0120-700-779 03-5860-7565
個人情報の種類とその利用目的---InformationType&Employ---
個人情報の種類 | 個人情報の利用目的 | 利用後の取り扱い |
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取引先企業のご担当者様の個人情報(※) | 業務連絡や業務の円滑な遂行のために利用します。 | 各部門にて保管。業務終了後、廃棄いたします。 |
施術者情報 | 紙媒体から電子媒体にデータの形態を変換するにあたり利用します。また、取引先企業のご依頼により申請書の内容を確認するために利用します。 | 受託業務につき、業務終了後は受託元に返却または適切な手順を以って廃棄いたします。 |
患者(被保険者)情報 | 紙媒体から電子媒体にデータの形態を変換するにあたり利用します。また、取引先企業のご依頼により申請書の内容を確認を行うにあたり事前調査文を送付するために利用します。 | |
その他取引先企業からお預かりした個人情報 | 申請内容不備等の統計作業遂行のために利用します。 | |
苦情・相談等お問い合わせされた方の個人情報(※) | 苦情・相談等の作業遂行のために利用します。 | 作業完了後は対象業務完了まで社内保管し期間満了時すみやかに廃棄いたします。 |
従業員の個人情報(※) | 人事評価、給与計算とその振込み、労務管理等の人事管理業務のため利用します。 | 退職後は法令等の規定により一定期間社内保管し期間満了時すみやかに廃棄いたします。 |
採用応募者の個人情報(※) | 採用選考のため利用します。 | 採用者の個人情報は、そのまま従業員情報として利用し不採用者の個人情報は、選考業務終了後速やかに返送・削除いたします。 |
(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して次の請求を行うことができます。
利用・目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止
個人情報の取り扱いについて--- Treatment ---
当社が取得する個人情報は、ご本人の同意を得た業務遂行上必要範囲内の個人情報とし、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内において取り扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用は行わない措置を講じております。
また、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意無く、個人情報を第三者に開示・提供することは一切ありません。
苦情・相談等のお問い合わせ--- Access ---
当社の個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせは下記にお願いいたします。
担当窓口 (個人情報保護管理者) |
株式会社コアジャパン 安田 剛 |
---|---|
連絡先 | E-mail:info@core-japan.biz TEL:06-6147-7736 |
所属する認定個人情報保護団体の名称 および苦情の解決の申し出先 |
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 <住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル <電話番号> 0120-700-779 03-5860-7565 |
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きについて--- Disclosure ---
当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データ又は第三者提供記録につきまして、その保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止(これらすべてを、以下“開示等”という。)をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。
ただし、該当する保有個人データ又は第三者提供記録が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
a) 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が
及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発する
おそれのあるもの
c) 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際
機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全
及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
1. 事業社名、代表者名及び個人情報保護管理者
株式会社コアジャパン 住所:大阪市西区江戸堀三丁目1-31R&Hビル3F 代表者:代表取締役 安田 剛
個人情報保護管理者:安田 剛 連絡先:電話(06)6147-7736
2. 全ての保有個人データの利用目的
・当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、PMS運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
・履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため
3. 開示等の請求等のお申し出先
開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
株式会社コアジャパン 個人情報保護に関するご相談窓口
住所:大阪市西区江戸堀三丁目1-31R&Hビル3F
4. 開示等の求めに際してご提出頂く書類
書類名/請求者 | ご本人 | 法定代理人 | 任意の代理人 | 備考 |
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保有個人データ開示等請求書 | ○ | ○ | ○ | |
請求する本人であることを証明する書類 | ○ | ○ | ○ | |
代理人ご自身であることを証明する書類 | - | ○ | ○ | |
ご本人の捺印のある委任状 | - | - | ○ | |
法定代理人であることを証明する書類 | - | ○ | - |
ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。
- ・運転免許証
- ・個人番号カード(マイナンバーカ-ド:表面のみ)
- ・旅券(パスポ-ト)
- ・各種健康保険証
- ・各種年金手帳
- ・各種福祉手帳
- ・在留カード
- ・特別永住者証明
- ・国又は地方公共団体の機関が発行した身分証明書
- ・各種福祉手帳(身体障害者手帳、療育手帳など)
5. 手数料
「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
手数料の額 | 請求1件につき、1,000円 |
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手数料については、手数料分の郵便切手、または定額小為替を同封してご郵送ください。
6. 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置
当社の保有個人データに関するリスクアセスメントを実施し、認識したリスクに対応する適切な対策措置を、
個人情報保護委員会発行のガイドライン、プライバシーマーク審査基準に適合する内容で決定し、実施しております。
・個人情報保護方針の策定と公表
・個人情報保護に関する社内規程の整備
・組織的安全管理措置の実施
個人情報保護体制整備、社内規程に沿った運用、漏洩等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握、安全管理措置の
定期的見直し
・人的安全管理措置の実施
従業者に対する個人情報保護に関する教育を定期的に実施
・物理的安全管理措置の実施
個人情報を取り扱う区域の管理(入退出管理、部外者の入室制限など)、機器及び電子媒体の盗難等の防止、
個人データの漏えい等の防止、個人データの適切な削除、機器・電子媒体等の適切な廃棄
・技術的安全管理措置の実施
個人データへのアクセス制御の実施、アクセス者の識別と認証の実施、外部からの不正アクセスの防止
■ 保有個人データの取扱いに関する苦情のお申し出先
株式会社コアジャパン 個人情報保護に関するご相談窓口
住所:大阪市西区江戸堀3丁目1-31 R&Hビル3階
電話番号:06-6147-7736(受付時間 9:00~17:00)
E-mail:info@core-japan.biz
当社は、認定個人情報保護団体(個人情報の保護に関する法律第37条基づく)である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者に登録しておりますので、下記の窓口にご相談頂く事も可能です。
(※以下の窓口では、保有個人データの取扱いに関する苦情相談のみ受け付けています。)
<認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話番号> 03-5860-7565 / 0120-700-779