株式会社コアジャパンの個人情報について記載しているページです。

個人情報について

個人情報保護の理念---Security---

お預かりした個人情報を守るため、「個人情報取扱・情報セキュリティ及び保管管理規定」にもとづき徹底した管理を行います。

情報セキュリティ対策
  • ・データ保護
  • ・アクセス制御
  • ・個別システムの運用管理
  • ・社員教育制度
  • ・遵守する法律
保管管理体制
  • ・療養費支給申請書の保管管理場所
  • ・防犯セキュリティ
  • ・保管管理責任者の選定
  • ・非常時の対応
運搬管理体制
  • ・受渡時の管理
  • ・受託確認簿の記載
  • ・運搬時のケース

個人情報保護方針---Security Policy---

当社は、健康保険組合等の医療支援として、個人情報をお預かりし、医療保険の計算事務、柔整療養費の内容照会・点検等の受託業務を行っています。この業務における情報は、個人の方々の重要な情報と認識しており、安全にお客様へ返却することが当社の事業活動の基本であるとともに、業務上知り得た個人情報の保護は当社の社会的責務であると考え、お客様から信頼される企業であることを目指します。

当社は、従業員などの教育を徹底し、以下の個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社では適切な個人情報の取扱いに関する基準、規程、行動範囲、ルールを定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定します。
また、個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するために、実施及び運用に関する監査、見直しを定期的に行い、継続的な改善に努めてまいります。

2.個人情報の取り扱い

当社が取得する個人情報は、ご本人の同意を得た、業務遂行上必要範囲内の個人情報とし、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内おいて取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用は行わないよう措置を講じております。
また、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意無く、個人情報を第三者に開示・提供することは一切ありません。

3.安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対して、予防並びに是正を含めた合理的な安全対策を実施します。

4.法令、規範の遵守

当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。

5.権利の尊重と苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重します。自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求めに対応するとともに、当社に寄せられたご質問・ご相談・相談を所定の窓口にて、合理的な期間、妥当な範囲内で誠実かつ迅速に行うよう努めてまいります。

株式会社コアジャパン 代表取締役社長 中村光宏

□苦情・相談等のお問い合わせ

個人情報の保護方針の内容及び当社の個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせは下記にお願いいたします。
株式会社コアジャパン
担当窓口(個人情報保護管理者)
安田 剛
連絡先 E-mail:info@core-japan.biz  TEL:06-6147-7736

個人情報の種類とその利用目的---InformationType&Employ---

個人情報の種類 個人情報の利用目的 利用後の取り扱い
取引先企業のご担当者様の個人情報(※) 業務連絡や業務の円滑な遂行のために利用します。 各部門にて保管。業務終了後、廃棄いたします。
施術者情報 紙媒体から電子媒体にデータの形態を変換するにあたり利用します。また、取引先企業のご依頼により申請書の内容を確認するために利用します。 受託業務につき、業務終了後は 受託元に返却または適切な手順 を以って廃棄いたします。
患者(被保険者)情報 紙媒体から電子媒体にデータの形態を変換するにあたり利用します。また、取引先企業のご依頼により申請書の内容を確認を行うにあたり事前調査文を送付するために利用します。
その他取引先企業からお預かりした個人情報 申請内容不備等の統計作業遂行のために利用します。
苦情・相談等お問い合わせされた方の個人情報(※) 苦情・相談等の作業遂行のために利用します。 作業完了後は対象業務完了まで社内保管し期間満了時すみやかに廃棄いたします。
従業員の個人情報(※) 人事評価、給与計算とその振込み、労務管理等の人事管理業務のため利用します。 退職後は法令等の規定により一定期間社内保管し期間満了時すみやかに廃棄いたします。
採用応募者の個人情報(※) 採用選考のため利用します。 採用者の個人情報は、そのまま従業員情報として利用し不採用者の個人情報は、選考業務終了後速やかに返送・削除いたします。

(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して次の請求を行うことができます。
利用・目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止

個人情報の取り扱いについて--- Treatment ---

当社が取得する個人情報は、ご本人の同意を得た業務遂行上必要範囲内の個人情報とし、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内において取り扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用は行わない措置を講じております。
また、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意無く、個人情報を第三者に開示・提供することは一切ありません。

苦情・相談等のお問い合わせ--- Access ---

当社の個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせは下記にお願いいたします。

担当窓口
(個人情報保護管理者)
株式会社コアジャパン
安田 剛
連絡先 E-mail:info@core-japan.biz
TEL:06-6147-7736
所属する認定個人情報保護団体の名称
および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話番号> 0120-700-779 03-5860-7565

保有個人データの開示等の手続きについて--- Disclosure ---

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データにつきまして、その保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止(これらすべてを、以下“開示等”という。)をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。

<保有個人データの利用目的>

  • ・取引先企業のご担当者様の個人情報は、業務連絡や業務の円滑な遂行のため
  • ・苦情・相談等お問い合わせされた方の個人情報は、苦情・相談等の作業遂行のため
  • ・役員・従業員の個人情報は、当社で従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
  • ・役員・従業員の個人情報は、給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険  その他法令等で必要な手続きを行うため
  • ・役員・従業員の個人情報は、役員・従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
  • ・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、PMS運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
  • ・履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため
    ただし、該当する保有個人データが下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・法令に違反することとなる場合

1. 事業社名、及び個人情報保護管理者

株式会社コアジャパン
個人情報保護管理者:安田 剛  連絡先:電話06-6147-7736

2. 開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、E-mail又は問い合わせフォームでまずはご連絡下さい。
弊社よりメールにて請求書類及び手順と準備していただく本人確認書類のご案内を返信いたします。

株式会社コアジャパン 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
E-mail:info@core-japan.biz  TEL:06-6147-7736

3. 開示等の求めに際してご提出頂く書類

書類名/請求者 ご本人 法定代理人 任意の代理人
保有個人データ開示等請求書
請求する本人であることを証明する書類
代理人ご自身であることを証明する書類
ご本人の捺印のある委任状
法定代理人であることを証明する書類

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。

  • ・運転免許証
  • ・運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のもの)
  • ・旅券(パスポ-ト)
  • ・各種健康保険証
  • ・個人番号カード(マイナンバーカ-ド:表面のみ)
  • ・各種年金手帳
  • ・各種福祉手帳
  • ・官公庁が顔写真を貼付した各種福祉手帳(身体障害者手帳など)
  • ・在留カード
  • ・特別永住者証明書

4. 手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、請求者様から弊社宛の請求書類の発送代金と「開示等」の手続きに際しての弊社から請求者様への発送代金は請求者様のご負担となります。弊社から請求者様への発送に要する配達記録郵便代金を切手で頂戴致します。

■ 保有個人データの取扱いに関するご意見等のお申し出先

株式会社コアジャパン  個人情報保護に関するご相談窓口
住所:大阪市西区江戸堀3丁目1-31 R&Hビル3階
電話番号:06-6147-7736(受付時間 9:00~17:00)
E-mail:info@core-japan.biz

当社は、認定個人情報保護団体(個人情報の保護に関する法律第37条基づく)である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者に登録しておりますので、下記の窓口にご相談頂く事も可能です。

<認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル<電話番号> 0120-700-779

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